Pourquoi déléguer à une secrétaire indépendante ?

Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante est une personne qualifiée, exécutant des tâches d’assistanat, avec des spécialisations propres à son parcours professionnel et à ses envies.

Elle est expérimentée ayant travaillé plusieurs années dans des entreprises, comme salariée.

Désirant devenir indépendante elle se tourne alors vers l’entrepreneuriat.

Celle-ci travaille à distance, généralement depuis son domicile et accessoirement dans les locaux de ses clients.

Indépendante, la secrétaire se trouve des clients et définit ses prestations et ses tarifs. Il n’y a pas de lien de subordination.

Le secrétariat indépendant implique de l’autonomie, le sens de l’organisation, des facultés d’adaptation, de la disponibilité et le sens commercial.

Quels sont les avantages du secrétariat indépendant ?

Vous vous libérez du temps pour vous consacrer pleinement à votre activité !

Le secrétariat indépendant présente plusieurs avantages :

 Simplicité

  • Pas de contrainte administrative liée à l’emploi d’une salariée. La prestation de service se fait sur la base d’un devis signé.

  • Pas de contrat de travail, de bulletin de salaire. La facture finalise la prestation de service.

 Flexibilité

  • Faites appel à ses services de manière ponctuelle ou régulière, en fonction de vos besoins. Il n’y a pas d’engagement dans le temps.

     

  • En cas d’urgence elle peut vous assister le plus rapidement possible.

 Maîtrise du budget

  • Pas de surprise à la facturation car les tarifs appliqués correspondent au devis approuvé. 

  • Gain financier par rapport au coût d’une intérimaire ou à l’emploi d’une salariée. Il n’y a pas de charges ou de congés à payer, ni formation à financer.

 Travail de qualité

  • Rigueur, polyvalence, autonomie et discrétion.

  • Motivation assurée. 

 Gain de temps

  • Vous vous libérez du temps pour vous consacrer pleinement à votre métier.

  • Vous êtes à jour dans vos tâches administratives et rédaction web.

Alors, pourquoi déléguer ? 

Je pense que vous avez déjà une partie de la réponse, non ?

Si vous êtes entrepreneur, voire solo-preneur je connais votre problématique puisque je la vis également. Il faut tout faire, tout gérer, être sur tous les fronts, et bien sûr vous concentrer sur votre métier pour faire du chiffre d’affaires. 🤔

Quelles sont les principales difficultés qu’un entrepreneur peut rencontrer ?

  • La gestion de la trésorerie : si vous accordez des délais de paiements vous avez un décalage entre vos dépenses et vos encaissements. D'où l'intérêt de suivre vos factures et vos impayés.
  • La gestion du temps : du fait de gérer votre partie administrative vous avez moins de temps à consacrer à votre métier et risquez de ce fait de ralentir votre chiffre d'affaires.
  • La stratégie marketing c'est trouver des clients et vendre vos produits ou services.
  • L'utilisation des nouvelles technologies : La digitalisation est un élément clé dans la réussite d'une entreprise. Ceci implique d'avoir un site internet et d'être présent sur les réseaux sociaux.
  • Les problèmes liés à la croissance de l'entreprise : cela peut être lié à un surcroît d'activité et donc entraîner une surcharge de travail.
  • Le doute : face aux difficultés du quotidien et/ou au chiffre d'affaires qui ne progresse pas.
  • Le sentiment de solitude si vous travaillez seul.

La solution pour vous libérer du temps : DÉLÉGUEZ !!!

Et si vous déléguiez, quels bénéfices en retireriez-vous ?

Etincelle bénéfices à déléguer

Gain de temps

Concentrez-vous sur votre métier pour accroître votre productivité.

Efficacité

Plus aucun retard dans votre administratif.

Productivité

Amélioration de votre stratégie marketing.

Assistance personnalisée

Vous définissez les tâches à déléguer et le nombre d’heures. Vous avez une personne à votre écoute.

Expertise

L’assistante vous partagera son expertise et ses connaissances.

Confiance

Partage d’idées et feedback pour progresser.

Valeur ajoutée

Travailler avec des personnes efficaces renforce votre image auprès des clients.

Ebook gratuit
Découvrez mon ebook gratuit !

Valérie Trienpont

Assistante indépendante j’accompagne avec sérieux et authenticité les entrepreneurs dans la gestion et la communication de leur activité, afin de leur faire gagner du temps pour qu’ils se concentrent pleinement à leur activité.

Ma mission : vous assister dans votre quotidien pour vous faciliter la vie !

Flèche action

N’hésitez pas à me laisser vos commentaires !  🙂 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.