Assistante indépendante au service des web entrepreneurs
Bienvenue, je suis Valérie !
Secrétaire indépendante dans les Yvelines, et travaillant principalement à distance, je vous accompagne au quotidien dans votre activité pour vous libérer du temps. Vous pouvez ainsi vous consacrer pleinement à votre métier.
En déléguant une partie des tâches qui ne requièrent pas votre expertise personnelle vous améliorez votre efficience !
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Que vous ayez un besoin pour quelques heures par mois ou de manière ponctuelle c'est LA solution flexible pour vous !
Vous définissez le forfait le mieux adapté. A l'acceptation du devis et la réception d'un acompte je démarre la mission. La facture vous sera envoyée à la fin de la prestation ou en fin de mois.
Mes compétences
J'ai travaillé 19 ans pour des associés de l'un des plus grands cabinet d'audit et de conseil comme secrétaire de direction puis assistante de gestion. J'ai suivi en parallèle une formation en comptabilité et intégré des postes en comptabilité par le biais de l'intérim. Je me suis tout naturellement orientée vers des postes polyvalents au cours de mes dernières années en tant que salariée. Aujourd'hui la mission qui me tient à coeur est de vous accompagner et de vous partager mon savoir-faire afin de vous dégager du temps pour votre business. Libre d'évoluer à ma guise (parce qu'indépendante), je me forme en permanence pour vous offrir des prestations de qualité, que j'ai choisies et que j'aime. Ma force : la rigueur, la polyvalence et l'envie d'apprendre.
Gestion administrative
Je peux me charger de :
- vos mails et courriers,
- des documents sous Word, Excel et Powerpoint : frappe, mise en page, relecture,
- les mailing,
- l'élaboration de maquettes de documents type,
En revanche je ne gère pas la permanence téléphonique.
Gestion commerciale
La partie financière c'est ma spécialité :
- des devis à la facturation,
- du suivi des règlements clients à celui des impayés et des relances,
- les rapprochements bancaires ...
Je peux être en lien avec votre expert-comptable.
Cependant la loi m'interdit en tant qu'indépendante de faire votre comptabilité. voir mon article
Rédaction web
Je vous propose à présent :
- de rédiger et mettre en ligne vos contenus sur votre site WordPress, vos pages Linkedin et Facebook (ou de créer ces pages).
- de mettre en place la programmation de vos publications,
- la création de visuels et la recherche d'images pour vos supports.
Je suis actuellement des formations en vue de vous proposer d'autres prestations.
Je vous invite à prendre contact avec moi, que ce soit pour demander une séance découverte ou tout simplement pour me faire part de vos besoins, afin d'évaluer si je peux ou non vous venir en aide.
Ce guide a été conçu pour vous, il vous explique les avantages de faire appel à une assistante indépendante. Il vous aidera à mettre en place une collaboration efficace, afin que vous puissiez VOUS CONSACRER à votre activité en toute sérénité.
Si vous souhaitez un partenariat efficace et installer une relation de confiance, ce guide est pour vous !
Ce que vous apprendrez dans ce guide :
Les avantages à déléguer
Je vous explique les 7 avantages qui vous permettront d'avoir l'esprit plus léger.
En déléguant vous améliorerez votre productivité !
Comment trouver votre assistante freelance
Il y a différents moyens pour trouver votre assistante. Différents critères sont à prendre en compte avant de se lancer.
Il vous faut trouver LA personne qui vous correspond.
Les clés pour une collaboration efficace
Je vous livre mes derniers conseils pour mettre en place une collaboration efficace.
Pour cela il vous faut préparer le terrain.
Déléguer à une assistante freelance : LA solution pour vous libérer du temps !
Les problèmes récurrents :
Etre entrepreneur demande de multiples compétences. Pour une activité florissante il faut être performant dans plusieurs domaines.
- Vous manquez de temps et avez besoin d'un renfort dans votre partie administrative.
- Vous pouvez avoir du retard dans le processus de facturation, du devis aux règlements clients. Vous ne suivez pas vos impayés et vos encaissements.
- Vous n'établissez pas de tableaux de bords pour suivre votre gestion commerciale.
- Votre site internet n'est pas à jour et vous n'êtes pas assez visible sur les réseaux sociaux.
Les solutions pour y remédier :
En déléguant une partie de votre travail vous gagnerez en productivité.
- Finis les retards dans votre administratif : mails et courriers sont traités dans les meilleurs délais.
- Devis, factures ne sont plus en attente sur le coin d'un bureau. Avec un tableau de bord vous savez exactement où vous en êtes des règlements clients et connaissez les factures impayées pour les relances clients.
- Un site internet demande à être constamment sous surveillance et demande des mises à jour de plugins et de contenus.
- Pour s' assurer plus de visibilité il faut être présent sur les réseaux sociaux. C'est une activité chronophage qui demande la programmation de publications.
Témoignages clients
Je suis toujours en activité et j'ai repris en parallèle des études dans le domaine de la psychologie. Travaillant beaucoup j'ai eu besoin d'être aidée par une professionnelle comme Valérie pour la mise en forme de mon mémoire de fin d'étude. Valérie a été très à l'écoute et a très bien compris mon besoin. Elle a su se rendre disponible pour recevoir mes suggestions et a été très réactive. Valérie est très consciencieuse et a un sens important du service et de l'engagement professionnel. Je suis très contente, aussi à travers notre collaboration, d'avoir rencontré une personne très humaine et chaleureuse. Merci à Valérie pour son grand professionnalisme et je lui souhaite tout le succès qu'elle mérite.
Florence V.
Thérapeute et Coach, Faire Sens
Merci Valérie pour votre gentillesse et votre disponibilité, en plus de votre professionnalisme.
N’hésitez pas à transmettre mes coordonnées si vous avez besoin d’une recommandation !
Laurent Ilgart
Gérant E-LINEC
Valérie est une personne professionnelle, sérieuse, motivée et rigoureuse.
La mise en page de ses documents est propre et s’adapte toujours à des attentes spécifiques.
Elle est toujours en quête de connaissances et d’amélioration : cela en fait une vraie professionnelle sur qui on peut compter (sa page Facebook en témoigne) !
Charly P.
Enseignant
“Ma devise, c'est d'abord de se faire plaisir dans tout ce qu'on fait, d'être sincère et déterminé, et d'avoir l'amour du travail bien fait.”
- Philippe Etchebest -
Qui je suis ?
Je vous livre mon expérience, mes valeurs, mes passions.