Votre gestion financière clarifiée et suivie
Dans une TPE, le dirigeant doit souvent gérer lui-même le suivi financier de son activité.
Factures, règlements, préparation des éléments pour l’expert-comptable ou suivi de trésorerie : ces tâches sont indispensables mais peuvent rapidement devenir chronophages.
En tant qu’assistante indépendante, je vous accompagne dans l’organisation et le suivi de votre gestion financière afin de vous apporter davantage de visibilité.
Mon rôle consiste à structurer les informations financières, assurer un suivi régulier et faciliter la transmission des éléments à votre expert-comptable.
Cette organisation permet de mieux suivre votre activité et d’éviter les accumulations de documents ou d’informations.
Dans de nombreuses TPE, la gestion financière s’inscrit dans une organisation administrative plus globale, qui permet de structurer et de suivre l’ensemble de votre fonctionnement.
Sur cette page :
Vous souhaitez faire le point sur votre gestion financière ?
Un échange pour faire le point et voir si je peux vous être utile.
Les tâches financières que je prends en charge
Selon vos besoins, je peux intervenir sur différentes tâches liées au suivi financier de votre activité.
Création et gestion de vos devis et factures.
Suivi des encaissements clients.
Relance des factures impayées si nécessaire.
Organisation des notes de frais le cas échéant.
Ces actions permettent d’assurer un suivi régulier de votre facturation et d’éviter les retards et garder une vision claire de votre facturation.
Les outils de suivi que je mets en place
Pour suivre votre activité financière, je mets en place des tableaux de suivi simples et clairs, réalisés sur Excel.
Ces outils permettent de centraliser les informations essentielles et d’avoir une vision plus lisible de votre activité.
Les principaux tableaux utilisés
Tableau de suivi de la facturation
Il permet de suivre les factures émises, les dates d’échéance et les encaissements afin de garder une vision claire des règlements et des éventuels retards.
Tableau de trésorerie
Il donne une vision mensuelle de votre chiffre d’affaires, de vos charges et de l’évolution de votre trésorerie.
Préparation du suivi des opérations bancaires
À partir de vos relevés bancaires, je mets en correspondance les encaissements et les factures afin de préparer les informations destinées à votre expert-comptable.
Les références de factures, les montants de TVA et les éléments utiles au suivi comptable sont ainsi centralisés et organisés.
Ces tableaux sont mis à jour régulièrement afin de vous offrir une vision lisible et actualisée de votre situation financière et de faciliter la transmission des informations à votre cabinet comptable.
Une expérience solide en gestion financière
Mon expérience en gestion financière s’appuie sur plus de 30 années de parcours professionnel, dont 19 ans au sein du cabinet international d’audit et de conseil PwC.
Au fil de ces années, j’ai occupé des fonctions d’assistante de direction et d’assistante de gestion, avec une forte implication dans le suivi de la facturation et des éléments financiers.
Souhaitant approfondir ces compétences, j’ai suivi une formation en comptabilité.
Lors de la mise en place de l’ERP SAP, j’ai intégré l’équipe de testeurs et me suis spécialisée dans les processus de facturation. J’ai ensuite pris en charge la gestion de la facturation pour plusieurs associés, de l’émission des factures jusqu’au suivi des règlements et au reporting.
Ces années d’expérience m’ont permis de développer :
- une grande rigueur dans le suivi financier
- une bonne compréhension des processus de facturation
- une vision globale du lien entre gestion administrative et financière.
Une bonne connaissance des outils de gestion
Au cours de mon parcours, j’ai travaillé avec différents logiciels de gestion et de comptabilité, notamment :
- SAP
- Sage 100
- Segilog
- EBP
- QuickBooks
Aujourd’hui, j’utilise notamment Macompta.fr, un outil particulièrement adapté aux TPE, qui permet de gérer simplement la facturation et le suivi financier.
Je reste également attentive aux évolutions réglementaires, notamment à l’arrivée progressive de la facturation électronique, qui va transformer les pratiques de gestion des entreprises dans les prochaines années.
Une collaboration fluide avec votre expert-comptable
La comptabilité est une profession réglementée. Les écritures comptables et les déclarations fiscales relèvent du rôle de l’expert-comptable.
En tant qu’assistante indépendante, mon rôle se situe en amont : je prépare et organise les informations financières afin de faciliter le travail de votre cabinet comptable.
Concrètement, j’assure la préparation comptable et le suivi des éléments nécessaires à votre expert-comptable :
Je travaille également en lien avec votre cabinet comptable lorsque cela est nécessaire, notamment lors de la clôture annuelle ou pour la préparation des éléments liés à la TVA.
Les informations financières sont centralisées dans des tableaux de suivi réalisés sur Excel, puis les documents nécessaires sont transmis au cabinet comptable de manière sécurisée.
Cette organisation permet de transmettre des informations fiables et bien organisées, ce qui facilite le travail de votre expert-comptable et sécurise le suivi financier de votre activité.
Important : mon rôle dans la gestion financière
Mon rôle consiste à assurer le suivi financier et la préparation comptable de votre activité.
Les écritures comptables, les déclarations fiscales et l’établissement des comptes relèvent exclusivement du rôle de votre expert-comptable.
Mon intervention vient en complément afin de préparer et organiser les informations financières nécessaires.
Ce que cela change pour vous
En me confiant le suivi de votre gestion financière, vous bénéficiez d’un cadre plus clair pour piloter votre activité.
Concrètement, cela signifie :
Vous savez que vos informations financières sont suivies avec rigueur et régularité.
Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
Les modalités d’intervention et les tarifs sont détaillés sur la page dédiée.
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