Sur cette page, je vous présente mes prestations en gestion financière.

En tant que TPE ou indépendant, vous recherchez désespérément des moyens pour gagner un temps précieux dans votre activité, mais vous vous sentez parfois perdu(e). 🤔

🤝 Vous ressentez un besoin pressant de déléguer pour booster considérablement votre productivité et votre efficacité.

🔥 Vous débordez d'idées pour dynamiser votre activité, mais vous n'avez personne à qui confier efficacement certaines tâches qui ne demandent pas nécessairement votre expertise. 🤝

Alors, vous êtes au bon endroit ! 😀

Gestion financière

Votre gestion financière

Spécialisée en secrétariat et en gestion, avec plus de 25 ans d'expérience dans ce domaine, je travaille en étroite collaboration avec mes clients depuis 2018.

Je tiens à préciser que mon rôle en tant qu'assistante indépendante ne consiste pas à effectuer de la comptabilité, conformément à l'Ordonnance de 1945. Mon expertise réside dans la préparation comptable. Je collabore étroitement avec l'expert-comptable de mes clients, facilitant ainsi la transition et leur permettant de gagner du temps. Mon objectif principal est de vous offrir sérénité et tranquillité d'esprit dans ce domaine.

Besoin d'une personne de confiance et expérimentée pour vous assister en :

  • gestion administrative et financière
  • en communication web

Bénéficiez d'une séance découverte. 

Nous parlerons de vos besoins.

Je vous propose des services sur-mesure en gestion financière. Adaptés à vos besoins, ils allègent votre charge de travail.

Avec mon aide, votre administratif devient fluide et sans tracas. 🚀

Gestion administrative et financière pour votre entreprise

documents commerciaux et notes de frais
  • Création et gestion de vos devis et factures.
  • Suivi rigoureux de vos encaissements.
  • Relance des factures impayées.
  • Organisation de vos notes de frais.

Mon expérience en gestion financière

Mon aventure en gestion financière a pris son envol chez PwC, un leader en audit et conseil.

Après des années en secrétariat de direction, mon intérêt prononcé pour la comptabilité m'a conduite à suivre une formation pour le DPECF (Diplôme Préparatoire aux Études Comptables et Financières). 

Lors de l'implémentation de l'ERP SAP, j'ai rejoint l'équipe de testeurs, me spécialisant dans la facturation sous SAP. Grâce à mes compétences, j'ai rapidement pris en charge la gestion client pour plusieurs associés, couvrant tout, de la facturation au reporting. De plus, j'ai supervisé les notes de frais internationales ✈️, naviguant à travers des défis comme les conversions de devises 💱 et le basculement des notes de frais sous SAP. 

Mon expérience chez PwC m'a inculqué une rigueur professionnelle et m'a révélé ma véritable vocation : un rôle alliant gestion administrative et financière 💼.

La valeur ajoutée de mon expertise

Avec une solide expérience dans la gestion des factures et des notes de frais 📑, je maîtrise parfaitement ces domaines. Au fil des années, j'ai travaillé avec divers logiciels de facturation et de comptabilité tels que SAP, Sage 100, Segilog, EBP, Quickbooks, et actuellement, je privilégie Macompta.fr 🖥️, spécialement conçu pour les TPE et d'une grande simplicité d'utilisation.

Même si, en tant que micro-entrepreneur, je ne suis pas obligée de tenir une comptabilité, je choisis d'utiliser Macompta.fr pour mes factures et ma gestion comptable. Il m'était impensable de me limiter à Excel ou à un outil gratuit en ligne. Une fois bien paramétré, un logiciel dédié est un véritable atout pour gagner du temps ⏳.

Je suis également attentive aux évolutions, comme la transition vers la facturation électronique, même si le calendrier a été reporté.

Mon engagement ? Vous proposer des solutions personnalisées pour optimiser votre gestion financière.

Bénéficiez de mon expertise pour rendre vos processus plus fluides et efficaces 🚀.

Outils de suivi et gestion financière

  • Rapprochements bancaires.
  • Elaboration et gestion de tableaux de bord.
  • Gestion de la trésorerie.
  • Surveillance budgétaire.
  • Gestion de la facturation.
règlements, impayés et rapprochements bancaires

Mon expérience en comptabilité

Bien que j'utilise le terme "comptabilité", il est essentiel de comprendre qu'une assistante indépendante n'est pas habilitée à effectuer de la comptabilité pour ses clients, conformément à l'Ordonnance de 1945 🚫. La comptabilité est une profession réglementée, et toute écriture comptable ou déclaration (TVA ou autre) relève de l'expert-comptable.

En tant qu'assistante freelance, mon rôle est de vous offrir une vision claire de votre trésorerie, de gérer la facturation et les encaissements 💼. Je me spécialise dans la préparation comptable, facilitant la liaison entre mes clients et leur expert-comptable. Ainsi, je mets en place pour vous :

  • Un tableau de suivi de facturation 📅, indiquant les dates d'encaissement, d'échéances, et permettant de surveiller l'état des factures et des impayés.
  • Un tableau de suivi de trésorerie 💰, pour avoir une vue mensuelle de votre chiffre d'affaires et de vos charges.
  • Et un tableau prévisionnel du chiffre d'affaires 📈, offrant une perspective annuelle pour guider vos décisions stratégiques.
bandeau important

Il est essentiel de souligner que ces prestations requièrent un suivi régulier et non ponctuel. 

Pour établir ces tableaux de bord de manière précise et efficace, il est impératif que je dispose de toutes les informations nécessaires à jour.

Cela s'inscrit dans une démarche de collaboration sur plusieurs mois.

Mon rôle est de vous accompagner dans cette démarche, garantissant ainsi une gestion financière optimale et à jour pour votre entreprise. 🔄


Ce que ma polyvalence apporte à votre entreprise 🌟

Ma polyvalence en secrétariat et comptabilité est mon principal atout. Ayant occupé des postes à responsabilité dans ces deux domaines, je possède une vision holistique de la facturation, de sa création à son enregistrement comptable 📑.

Je connais les workflows, ces étapes automatisées essentielles au processus de règlement des factures. Une facture correctement validée accélère son paiement, un élément crucial à l'ère de l'automatisation, notamment avec des plateformes comme Chorus Pro pour les entités publiques 🌐. Pour en savoir plus, je vous invite à consulter mes articles en gestion financière.

Avec l'arrivée imminente de la facturation électronique, rester informé et s'adapter est primordial 🔌.

La gestion financière nécessite organisation, rigueur, connaissance et temps ⏳. C'est un travail exigeant et régulier.

En me confiant cette responsabilité, vous vous libérez du temps pour vous focaliser sur le développement de votre entreprise,

maximisant ainsi votre productivité 🚀.

Je vous propose des prestations ponctuelles ou régulières

Besoin d'une personne de confiance et expérimentée pour vous assister en :

  • gestion administrative et financière
  • en communication web

Bénéficiez d'une séance découverte. 

Nous parlerons de vos besoins.