Sur cette page, je vous présente mes prestations en gestion administrative.

En tant que TPE ou indépendant, vous recherchez désespérément des moyens pour gagner un temps précieux dans votre activité, mais vous vous sentez parfois perdu(e). 🤔

🤝 Vous ressentez un besoin pressant de déléguer pour booster considérablement votre productivité et votre efficacité.

🔥 Vous débordez d'idées pour dynamiser votre activité, mais vous n'avez personne à qui confier efficacement certaines tâches qui ne demandent pas nécessairement votre expertise. 🤝

Alors, vous êtes au bon endroit ! 😀

Gestion administrative

Votre gestion administrative

Spécialisée en secrétariat et en gestion, avec plus de 25 ans d'expérience dans ce domaine, je travaille en étroite collaboration avec mes clients depuis 2018.

Besoin d'une personne de confiance et expérimentée pour vous assister en :

  • gestion administrative et financière
  • en communication web

Bénéficiez d'une séance découverte. 

Nous parlerons de vos besoins.

Je vous propose des services sur-mesure en gestion administrative. Adaptés à vos besoins, ils allègent votre charge de travail.

Avec mon aide, votre administratif devient fluide et sans tracas. 🚀

Gestion administrative et rédactionnel

  • Traitement de documents : saisie et mise en forme professionnelle sur Word, Excel, Powerpoint, Canva.
  • Création de documents : élaboration de formulaires personnalisés et de modèles de documents adaptés à vos besoins.
  • Optimisation rédactionnelle : correction et amélioration stylistique des documents pour une formulation claire et percutante.
  • Formation : gestion complète pour les organismes de formation, incluant les feuilles de présence, certificats de réalisation, évaluations, conventions, fiches de formation, tableaux de bord de suivi sous Excel…
  • Certification Qualiopi : vérification de chaque document, tant pour l’audit initial que pour l’audit de surveillance.
secrétariat et gestion administrative

Mon expérience en gestion administrative et rédactionnel

Tout a commencé chez PwC, juste après avoir décroché mon Bac professionnel en secrétariat et gestion. Grâce à mes compétences en dactylographie et en informatique acquises au lycée, j'étais comme un poisson dans l'eau. Ma rapidité et mon efficacité en matière de prestations en gestion administrative ont rapidement été appréciées par mes supérieurs. J'ai eu le plaisir d'assister plusieurs associés et leurs équipes au sein de différents départements.

Après près de deux décennies chez les experts-comptables, l'appel de la diversité m'a poussée vers l'intérim. De l'industrie du ciment à l'univers raffiné des parfums chez Guerlain, chaque étape m'a offert une nouvelle perspective sur mon métier et m'a fait découvrir des approches différentes.

Sortant d’un cadre très réglementaire et structuré, je me retrouvais avec plus d’autonomie et une liberté quasi totale. Très vite, j'ai gagné la confiance de ma hiérarchie qui m’a donné des responsabilités qui, je dois l'avouer, m’ont fait un peu flipper. Grâce à ces personnes, j’ai pris conscience de mon réel potentiel. 🙏

Cependant, mon passage dans le secteur public m'a fait réaliser que ma vision du métier d’assistante ne collait plus aux standards habituels. Cette prise de conscience, combinée à une envie d'indépendance, m'a conduite sur la voie de l'entrepreneuriat.  🚀

Ce que je vous apporte

Dès mes débuts, j'ai évolué dans un univers où la précision, la rigueur et la confidentialité étaient de mise. En tant qu'assistante de direction et de gestion, j'ai assumé des rôles clés, cherchant toujours cette autonomie qui fait souvent défaut dans les grandes structures.

Ma passion ? Offrir un accompagnement sur mesure. Je me consacre à aider les TPE et les indépendants pour maximiser leur efficacité et leur productivité. Votre réussite est ma priorité. 🎯

Lancée en 2018, je travaille depuis deux ans pour deux organismes de formation. Mon premier challenge pour l’un d’entre eux a été de l’aider pour l’obtention de sa certification Qualiopi. Chaque collaboration profite à chacun d’entre nous. Votre confiance est ma plus belle récompense. ⭐

J'ai eu le privilège d'accompagner des professionnels variés, d’un étudiant à une psychologue, en passant par un réseau de paysagistes pour remplacer une chargée de communication dans le suivi et la gestion de projet. Chaque mission est une fenêtre ouverte sur un Nouveau Monde, de nouvelles méthodes.🌈

La beauté de mon métier ? La découverte constante. Chaque projet enrichit mon savoir, car l’apprentissage est au cœur de mes valeurs. C'est pourquoi je suis fière de compter parmi mes clients des organismes dédiés à la formation.

Je vous offre des solutions sur-mesure pour booster votre organisation et productivité.

Grâce à mon expertise, transformez vos processus en un système fluide et performant.

Organisation et productivité

  • Recherche approfondie : veille et recherche documentaire pour vous fournir les informations les plus pertinentes.
  • Gestion de projets avec Trello et Notion : création de tableaux, bases de données, suivi de projet, production de contenus…
  • Stratégies de gestion des mails : conseils pratiques pour gérer efficacement vos emails et améliorer votre communication.
  • Productivité avec ChatGPT : utilisation de ChatGPT pour automatiser diverses tâches et maximiser votre efficacité.
  • Organisation numérique : structuration et organisation de vos fichiers numériques pour un accès rapide et une meilleure gestion.
Organisation

Mon expérience en organisation et productivité

Régulièrement, je cherche des méthodes pour améliorer mon organisation et gagner du temps. Mon objectif ? Automatiser au maximum pour libérer du temps précieux. C'est dans cette quête que j'ai découvert Notion, l'outil révolutionnaire destiné à surpasser Trello. Avec ses bases de données, Notion promet une puissance inégalée. Mais pour en tirer le meilleur, une formation approfondie s'impose.

La veille documentaire alimente ma communication web, que ce soit pour mes articles de blog ou pour les publications sur les réseaux sociaux. C'est un moyen infaillible de garder un œil sur la concurrence, de suivre des prospects et de rester à la pointe de l'actualité. Si Google Alerts a été mon compagnon fidèle, je m'aventure aussi dans les profondeurs de Feedly.

Mon parcours est jalonné de formations, dont beaucoup sont axées sur l'organisation et la productivité. Ces apprentissages m'ont permis d'affiner mes compétences et de devenir plus efficiente. Pour en savoir plus sur mon parcours, je vous invite à visiter ma page « Qui suis-je ».

Bandeau conseils et astuces

Je vous invite à écouter le podcast de Matthieu Desroches "Productif au quotidien", qui est exceptionnel.

Il nous parle de productivité et gestion du temps. Dans chaque épisode vous découvrirez des stratégies concrètes.

Les bénéfices pour vous

Mon expertise ne se limite pas à mon parcours professionnel ; elle est enrichie par chaque formation que j'ai suivie. Une organisation impeccable est le moteur d'une entreprise florissante.

En collaborant avec moi, voici ce que vous gagnez :

  • Efficacité accrue : Grâce à des outils comme Notion, je vous aide à automatiser vos processus, libérant ainsi du temps pour ce qui compte vraiment.
  • Veille stratégique : Avec des outils comme Google Alerts et Feedly, je vous tiens informé des tendances et des mouvements de vos concurrents, et de l’actualité dans votre domaine.
  • Optimisation du temps : Ma maîtrise en gestion du temps, acquise auprès d'experts comme Matthieu Desroches, vous permet de maximiser chaque minute de votre journée.
  • Système d'organisation sur mesure : Je crée pour vous un système adapté à vos besoins, garantissant une gestion quotidienne fluide et sans stress.

Faites le choix d'une collaboration qui transforme votre quotidien en une suite d'actions ciblées et productives.

Découvrez des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins ponctuels ou continus

Besoin d'une personne de confiance et expérimentée pour vous assister en :

  • gestion administrative et financière
  • en communication web

Bénéficiez d'une séance découverte. 

Nous parlerons de vos besoins.