Votre gestion financière organisée pour piloter votre activité sereinement


Suivi financier et facturation pour une TPE par une assistante indépendante.

Une gestion financière bien organisée ne se résume pas au suivi des chiffres. Elle repose aussi sur une facturation structurée, des informations fiables et des processus clairs. J'accompagne les dirigeants de TPE pour simplifier leur gestion financière au quotidien et leur permettre de piloter leur activité avec davantage de sérénité.

Dans une TPE, le dirigeant doit souvent gérer lui-même les devis, les factures, les règlements, le suivi de trésorerie et la préparation des documents destinés à son expert-comptable.

Ces missions sont essentielles, mais elles peuvent vite devenir chronophages lorsque l'activité se développe.

Mon rôle est de vous aider à structurer votre fonctionnement, à fiabiliser le traitement de vos informations et à faciliter les échanges avec votre cabinet comptable.

Vous gagnez ainsi du temps, limitez les oublis et gardez une meilleure maîtrise de votre activité.

Cet accompagnement s'intègre souvent dans une organisation administrative plus globale, afin d'assurer un fonctionnement cohérent au quotidien.

Vous souhaitez faire le point sur votre gestion financière ?

Un échange pour faire le point et voir si je peux vous être utile.

Mon accompagnement en gestion financière


Chaque entreprise a son fonctionnement et ses besoins. Mon accompagnement s'adapte à votre activité pour vous aider à organiser votre gestion financière, sécuriser votre facturation et faciliter le suivi de vos opérations.

Gestion de votre facturation

  • Création et gestion des devis et des factures
  • Mise en place et paramétrage de votre logiciel de facturation
  • Création de modèles de devis et de factures
  • Organisation de votre processus de facturation
  • Suivi des encaissements
  • Relances des impayés
  • Préparation des éléments destinés à votre expert-comptable

Pour vous permettre de piloter votre activité avec une vision claire, je mets également en place des outils de suivi adaptés à votre fonctionnement.

Outils de suivi et tableaux de bord

  • Suivi des devis et des factures
  • Suivi des règlements
  • Suivi de trésorerie
  • Tableaux de bord personnalisés

Bon à savoir : je vous accompagne dans le paramétrage et la prise en main de votre logiciel de facturation. En revanche, le choix du logiciel de facturation ou de la Plateforme Agréée (PA) relève de votre cabinet comptable ou de votre éditeur. J'interviens ensuite pour vous aider à utiliser la solution retenue au quotidien.

Un accompagnement fondé sur l'expérience


Mon accompagnement en gestion financière s’appuie sur plus de 30 années d'expérience professionnelle, dont 19 ans au sein du cabinet international d’audit et de conseil PwC.

Au cours de ce parcours, j'ai occupé des fonctions d'assistante de direction et d'assistante de gestion, avec une implication importante dans le suivi de la facturation et de la gestion financière.

Afin de renforcer ces compétences, j'ai suivi une formation en comptabilité, qui me permet aujourd'hui de mieux comprendre les enjeux liés au suivi financier des TPE et de faciliter les échanges avec votre expert-comptable.

J'ai également participé à la mise en place de l'ERP SAP, en intégrant l'équipe chargée des tests fonctionnels. Cette expérience m'a permis d'approfondir ma connaissance des processus de facturation avant de prendre en charge la gestion de la facturation de plusieurs associés, de l'émission des factures jusqu'au suivi des règlements et au reporting.

Aujourd'hui, cette expérience me permet de vous accompagner avec méthode, rigueur et une vision globale de votre organisation.

Au quotidien, elle se traduit par :

  • une gestion financière rigoureuse ;
  • une bonne maîtrise des processus de facturation ;
  • une vision globale de l'organisation administrative et financière.

Une bonne connaissance des outils de gestion

Au cours de mon parcours, j’ai travaillé avec différents logiciels de gestion et de comptabilité, notamment :

  • SAP
  • Sage 100
  • Segilog
  • EBP
  • QuickBooks

Je m'adapte à l'outil utilisé par votre entreprise et peux vous accompagner dans la prise en main, le paramétrage et l'utilisation de votre logiciel de facturation.

Je reste également attentive aux évolutions réglementaires, notamment à la mise en œuvre de la facturation électronique, afin de vous accompagner dans l'organisation de vos pratiques et l'utilisation des outils retenus avec votre cabinet comptable ou votre éditeur.

Une collaboration fluide avec votre expert-comptable


La comptabilité est une profession réglementée. Les écritures comptables, les déclarations fiscales et l'établissement des comptes relèvent de votre expert-comptable.

En tant qu'assistante indépendante spécialisée dans la gestion administrative, la gestion financière et l'organisation du travail des TPE, j'interviens en amont pour préparer, organiser et assurer le suivi des informations nécessaires à son travail.

Concrètement, je peux prendre en charge :

  • l'organisation et la centralisation des pièces comptables ;
  • le suivi des devis, des factures et des encaissements ;
  • la préparation des informations issues des relevés bancaires ;
  • la mise à jour des tableaux de suivi financier.

Je travaille en lien avec votre cabinet comptable tout au long de l'année afin de faciliter les échanges et de préparer les éléments dont il a besoin.

Grâce à une organisation rigoureuse et à des informations fiables, les échanges avec votre expert-comptable sont simplifiés et vous bénéficiez d'un meilleur suivi de votre activité.

Mon rôle dans votre gestion financière

En tant qu'assistante indépendante, j'assure le suivi de votre gestion financière et la préparation des informations nécessaires à votre expert-comptable.

Les écritures comptables, les déclarations fiscales et l'établissement des comptes relèvent exclusivement de sa mission.

Mon intervention est complémentaire : je facilite l'organisation, le suivi et la transmission des informations afin de simplifier votre gestion au quotidien.

Ce que cela change pour vous


En me confiant le suivi de votre gestion financière, vous bénéficiez d'une organisation plus fluide et d'une meilleure visibilité sur votre activité.

Au quotidien, cela vous permet de :

  • garder une vision claire de votre facturation et de vos encaissements ;
  • mieux suivre votre trésorerie grâce à des informations actualisées ;
  • disposer d'informations financières fiables et organisées ;
  • faciliter les échanges avec votre expert-comptable ;
  • gagner du temps pour vous consacrer pleinement au développement de votre entreprise.

Vous avancez avec davantage de sérénité, en sachant que votre gestion financière est suivie avec rigueur et régularité.

Vous souhaitez en savoir plus sur mes modalités d'intervention ? Consultez la page dédiée pour découvrir les formules d'accompagnement et les tarifs.

Vous hésitez à vous faire accompagner pour le suivi de votre gestion financière ? Cet article vous aide à identifier les situations où une assistante indépendante peut devenir un véritable appui au quotidien.

Vous souhaitez retrouver une gestion plus sereine ?

Échangeons sur votre organisation et vos besoins. Nous verrons ensemble comment je peux vous accompagner en gestion administrative, gestion financière ou organisation du travail.

Un premier échange pour mieux comprendre votre fonctionnement, vos besoins et voir si je peux vous être utile.