Votre gestion administrative, clarifiée et sécurisée
En tant que dirigeant de TPE, vous gérez tout.
L’administratif, les dossiers clients, les échanges par mail, le suivi des documents, les relances, l’organisation interne.
Les journées sont pleines.
Les priorités s’enchaînent.
L’administratif passe souvent après le reste… jusqu’à devenir source de tension.
Vous savez que ces tâches sont essentielles.
Mais elles ne devraient pas vous empêcher de piloter votre activité avec recul.
Forte de plus de 30 ans d’expérience, j’accompagne mes clients depuis 2018 dans leur gestion administrative.
J’accompagne les dirigeants de TPE dans leur gestion administrative, à distance, afin de simplifier leur organisation et sécuriser le suivi de leurs dossiers.
Mon rôle : apporter plus de clarté dans le pilotage de votre activité, afin que vous puissiez déléguer en confiance tout en gardant une vision précise de votre activité.
Sur cette page :
Ma méthode de travail
Comprendre votre fonctionnement
Analyser vos méthodes de travail, vos outils et votre organisation actuelle.
Clarifier et structurer l’information
Organiser les documents et les dossiers pour faciliter l’accès aux informations.
Mettre en place un cadre de travail simple et efficace
Définir des processus clairs pour sécuriser votre gestion administrative.
Pour cela, j’utilise différents outils selon vos besoins, notamment Notion pour le suivi des projets et l’organisation des informations.
J’utilise également ChatGPT comme outil d’appui pour certaines tâches, afin de gagner du temps tout en conservant un cadre de travail clair.
L’objectif n’est pas de multiplier les outils, mais de mettre en place un fonctionnement clair, cohérent et durable.
Je travaille exclusivement à distance. Cette organisation me permet d’assurer un suivi régulier pour faciliter le pilotage de votre activité, tout en gérant efficacement les priorités entre mes différents clients.
Elle me permet également d’adapter mon organisation en fonction des urgences et des besoins de chacun.
Un échange pour faire le point sur votre organisation administrative et voir si je peux vous être utile.
Les tâches administratives que je prends en charge
Dans le cadre de votre gestion administrative, je prends en charge différentes tâches qui contribuent au bon fonctionnement de votre activité et à la fluidité de votre organisation.
Mon rôle est de vous permettre de déléguer sereinement, tout en conservant une vision claire de vos dossiers et de vos échanges.
Je peux notamment intervenir sur :
Suivi administratif des dossiers clients
Gestion des échanges et suivi des informations liées à vos dossiers.
Mise en forme de documents professionnels
Word, Excel, PowerPoint ou Canva pour des documents clairs et soignés.
Optimisation rédactionnelle
Amélioration de vos textes pour des communications professionnelles.
Organisation des fichiers numériques
Structuration des dossiers et documents pour retrouver rapidement l’information.
Analyse de votre fonctionnement administratif
Identification des améliorations possibles dans votre organisation.
Chaque collaboration débute par une compréhension précise de votre organisation, de vos outils et de vos habitudes de travail, afin de mettre en place un fonctionnement simple et cohérent.
Un accompagnement spécifique pour les organismes de formation
J’accompagne depuis 2021 deux organismes de formation certifiés Qualiopi dans la gestion administrative et le suivi de leurs sessions de formation.
Dans ce cadre, j’interviens sur l’organisation administrative des formations et la gestion des documents nécessaires au respect des exigences liées à la certification.
Expérience avec l'outil Digiforma
Pour l’un de mes clients, j’ai mis en place l’outil Digiforma afin de structurer et organiser le suivi administratif des formations.
Cette mise en place a permis de centraliser les informations, de générer les documents nécessaires et de suivre chaque session de formation dans un cadre clair et organisé.
Cette expérience m’a permis de développer une bonne compréhension du fonctionnement administratif d’un organisme de formation et des exigences liées à la certification Qualiopi.
Gestion administrative des sessions de formation
Dans ce cadre, je prends en charge notamment :
la création et la gestion des documents obligatoires
(conventions, attestations, certificats de réalisation, bilans d’évaluation) ;
le suivi administratif des sessions de formation ;
l’envoi des documents aux apprenants et aux entreprises ;
la centralisation des informations et le suivi des différentes étapes d’une session de formation.
Une organisation administrative structurée
Cette organisation permet au formateur de se concentrer sur son cœur de métier : l’animation des formations et la création des contenus pédagogiques.
De mon côté, j’assure le suivi administratif des sessions et la gestion des documents nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme.
Une bonne connaissance de l'environnement Qualiopi
Dans le cadre de ces collaborations, j’ai participé aux échanges liés aux audits de surveillance et de renouvellement Qualiopi.
Cette expérience m’a permis de mieux comprendre les exigences du référentiel et d’améliorer certains processus administratifs et de suivi des documents.
Aujourd’hui, mon rôle consiste principalement à assurer la gestion administrative des sessions de formation et le suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme.
Des collaborations dans des secteurs variés
Au fil des années, j’ai accompagné différents profils et entreprises dans leur gestion administrative, notamment :
- étudiants et indépendants,
- professionnels de l’accompagnement (psychologue, médecin…),
- entreprises du secteur du bâtiment,
- réseau de paysagistes,
- entreprise du secteur éclairage,
- organismes de formation.
Chaque collaboration me permet de découvrir de nouveaux environnements professionnels et d’adapter mon organisation aux réalités de chaque activité.
Ce que cela change pour vous
En me confiant votre gestion administrative, vous gagnez en clarté et en sérénité dans le pilotage de votre activité.
Concrètement :
votre administratif est suivi régulièrement et ne s’accumule plus ;
vos documents et dossiers sont organisés et accessibles facilement ;
vous disposez d’un cadre de travail plus clair ;
vous pouvez vous concentrer davantage sur votre cœur de métier.
Vous savez que votre gestion administrative est suivie avec rigueur et méthode.
Et surtout, vous n’avez plus à porter seul l’ensemble de ces tâches.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les modalités d’intervention et les tarifs, vous pouvez consulter la page dédiée.
Certaines entreprises me confient également le suivi de leur gestion financière afin d’avoir une vision plus globale de leur activité.
Cet échange est sans engagement