La facturation électronique approche. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Découvrez les premières démarches à effectuer dès maintenant pour préparer cette évolution sereinement.
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La facturation électronique est au cœur de l'actualité. Pourtant, lors d'une réunion d'information organisée par la Chambre de Métiers, j'ai été frappée de constater que beaucoup de dirigeants de TPE avaient encore du mal à comprendre concrètement ce qui allait changer pour leur entreprise. Les termes B2B, e-invoicing ou Plateforme Agréée soulevaient de nombreuses questions. Et surtout, beaucoup ne savaient pas quelles démarches entreprendre dès maintenant.
Cet article a pour objectif de vous aider à y voir plus clair et à préparer votre entreprise sereinement.
Dans cet article, vous découvrirez :
- Les entreprises concernées par la réforme ;
- Les principales échéances à retenir ;
- Les premières démarches à effectuer ;
- Les critères pour choisir votre Plateforme Agréée (PA).
L'essentiel à retenir
👉 Faites le diagnostic de votre entreprise grâce au questionnaire officiel de l'administration fiscale.
Avant de commencer, voici les mots à connaître
La facturation électronique s'accompagne de nouveaux termes qui peuvent sembler techniques. Voici les principaux à connaître pour mieux comprendre la suite de cet article.
Terme | Ce qu'il faut retenir |
|---|---|
Facture électronique | Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par e-mail. Une facture électronique est créée, transmise et reçue dans un format électronique structuré, via une Plateforme Agréée (PA). |
Plateforme Agréée (PA) | C'est le service que vous utiliserez pour recevoir vos factures électroniques et, le moment venu, pour émettre les vôtres. |
Assujetti à la TVA | Une entreprise est assujettie à la TVA dès lors qu'elle exerce une activité économique soumise à la TVA. Cela ne signifie pas forcément qu'elle facture la TVA. Les micro-entreprises en franchise en base de TVA sont donc, elles aussi, concernées par la réforme de la facturation électronique. |
B2B | « Business to Business » : il s'agit des ventes ou prestations réalisées entre deux entreprises. C'est ce type de facturation qui passera progressivement à la facturation électronique. |
B2C | « Business to Consumer » : il s'agit des ventes ou prestations réalisées auprès de particuliers. Elles ne sont pas concernées par la facturation électronique, mais peuvent être concernées par l'e-reporting. |
E-invoicing | Il s'agit de l'émission, de la transmission et de la réception des factures électroniques entre entreprises concernées par la réforme. |
E-reporting | Lorsque la facturation électronique ne s'applique pas (par exemple pour certaines ventes à des particuliers), certaines informations devront être transmises à l'administration fiscale. C'est ce qu'on appelle l'e-reporting. |
Etes-vous concerné ?
Si votre entreprise est assujettie à la TVA, la réponse est oui.
Cela concerne la plupart des entreprises : artisans, commerçants, micro-entrepreneurs, sociétés ou encore de nombreuses professions libérales.
Certaines activités bénéficient toutefois d'une exonération de TVA, notamment dans les secteurs de la santé, de l'enseignement ou d'autres activités prévues par la réglementation. Si vous réalisez uniquement des opérations exonérées de TVA, vous n'aurez généralement pas l'obligation d'émettre des factures électroniques pour ces opérations.
En revanche, vous devrez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. Vous devrez donc disposer d'une Plateforme Agréée (PA).
Vous ne savez pas si votre entreprise est concernée ? L'administration fiscale met à votre disposition un questionnaire pour vous aider à identifier les obligations qui s'appliquent à votre situation.
Les dates à retenir
La réforme de la facturation électronique sera mise en place progressivement. Voici les principales échéances à retenir.
Date | Ce qui change |
|---|---|
1er septembre 2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA). À cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront également émettre leurs factures électroniques. |
1er septembre 2027 | Les PME, les TPE et les micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures électroniques. |
Même si votre obligation d'émettre vos factures électroniques n'intervient qu'en 2027, il est recommandé d'anticiper dès maintenant le choix de votre Plateforme Agréée et de vérifier, avec votre éditeur, la compatibilité de vos outils.
Les premières démarches à faire dès maintenant
La réforme approche et les premières échéances sont proches. Pour éviter de devoir tout gérer dans l'urgence, voici les principales étapes à suivre.
Les étapes à suivre
Vérifiez que votre entreprise est concernée
Si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026. Si vous avez un doute, utilisez le questionnaire mis à disposition par l'administration fiscale.
Faites le point sur vos outils actuels
Utilisez-vous déjà un logiciel de facturation ? Un logiciel comptable ? Un ERP ? Identifiez les outils que vous utilisez aujourd'hui, car ils auront un impact sur le choix de votre Plateforme Agréée.
Renseignez-vous auprès de votre éditeur de logiciel ou de votre cabinet comptable
Demandez comment votre solution s'adapte à la réforme : votre logiciel est-il lui-même une Plateforme Agréée (PA) ou est-il raccordé à une PA ? Si vous êtes accompagné par un cabinet comptable, il pourra également vous orienter dans votre choix.
Choisissez votre Plateforme Agréée (PA)
Le choix d'une Plateforme Agréée dépend de vos besoins, du nombre de factures que vous émettez et recevez, ainsi que des outils que vous utilisez déjà. Prenez également en compte le coût de la solution et les services proposés.
Effectuez les démarches demandées par votre éditeur ou votre Plateforme Agréée
Selon la solution retenue, il peut s'agir de créer votre compte, de valider votre inscription ou de réaliser les démarches nécessaires avant la mise en service.
Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place de votre logiciel de facturation, découvrez mon accompagnement en gestion financière.
Comment choisir votre Plateforme Agréée (PA) ?
Le choix d'une Plateforme Agréée (PA) dépend de plusieurs critères : votre activité, vos besoins, les outils que vous utilisez déjà et votre budget. L'objectif est de choisir une solution qui s'intègre facilement à votre organisation.
Avant de faire votre choix, posez-vous les questions suivantes.
Utilisez-vous déjà un logiciel de facturation ?
Si oui, rapprochez-vous de votre éditeur pour savoir comment il s'adapte à la réforme. Il pourra vous indiquer si votre logiciel est lui-même une Plateforme Agréée ou avec quelle PA il est raccordé.
Avant de contacter votre éditeur
Pour préparer votre échange, vous pouvez lui poser quelques questions simples :
- Votre solution est-elle elle-même une Plateforme Agréée (PA) ou est-elle raccordée à une PA ?
- Ma version actuelle est-elle compatible avec la réforme ?
- Une mise à jour est-elle nécessaire ?
- Cette évolution entraîne-t-elle un coût supplémentaire ?
Ces questions vous permettront de mieux comprendre les démarches à prévoir avant les prochaines échéances.
Quels sont vos besoins ?
Le volume de factures que vous émettez et recevez, ainsi que les outils que vous utilisez déjà (logiciel comptable, ERP, application bancaire...) sont des critères à prendre en compte.
Privilégiez une solution adaptée à votre façon de travailler et aux fonctionnalités dont vous avez réellement besoin. Il n'est pas forcément utile de choisir la solution la plus complète si vos besoins sont simples.
Certaines Plateformes Agréées proposent des services complémentaires, comme des tableaux de bord, des relances automatiques ou encore des fonctionnalités facilitant le suivi des paiements. Ces options peuvent être intéressantes, mais elles ne sont pas indispensables pour répondre aux obligations de la réforme.Quel budget souhaitez-vous y consacrer ?
Les tarifs et les services proposés peuvent varier d'une Plateforme Agréée à l'autre. Avant de faire votre choix, vérifiez notamment les fonctionnalités incluses, les éventuelles limites d'utilisation et les conditions tarifaires.
Demandez conseil à votre cabinet comptable
Si vous êtes accompagné par un cabinet comptable, n'hésitez pas à lui demander quelles solutions il utilise ou recommande. Vous pourrez ainsi choisir une solution adaptée à votre organisation et faciliter les échanges avec votre comptabilité.
Votre cabinet comptable pourra également vous indiquer si la solution envisagée facilite les échanges avec ses propres outils. Une bonne compatibilité peut vous faire gagner du temps au quotidien.
Le bon choix est avant tout celui qui s'intègre à votre organisation et à vos outils actuels.
Votre check-list à télécharger
Retrouvez les principales démarches à effectuer dans une check-list pratique à conserver et à compléter au fur et à mesure de votre avancement.
Télécharger la check-list gratuitement au format pdf.
En résumé
La réforme de la facturation électronique représente un changement important pour les entreprises. Pourtant, en vous y préparant dès maintenant, cette transition sera plus facile à aborder.
L'essentiel est de vérifier votre situation, de vous renseigner auprès de votre éditeur de logiciel ou de votre cabinet comptable, puis de choisir une Plateforme Agréée adaptée à vos besoins. En anticipant ces démarches, vous éviterez les décisions prises dans l'urgence.
Besoin d'un accompagnement ?
Vous avez choisi votre solution de facturation, mais vous souhaitez être accompagné pour sa mise en place ?
Je peux vous aider à paramétrer votre logiciel de facturation, créer vos modèles de factures, organiser votre processus de facturation et prendre en main votre outil.
Vous avez une question sur votre situation ou vous souhaitez échanger sur vos besoins ? Contactez-moi.
Sources :
Cet article s’appuie sur les informations officielles disponibles au moment de sa publication, ainsi que sur des ressources pédagogiques reconnues.
- Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
- Compta Online – Facture électronique : combien ça va coûter aux entreprises ?
- Compta Online – Plus que 2 mois avant septembre 2026 : le plan d'action pour les TPE qui n'ont rien lancé
A vos côtés pour organiser, simplifier et alléger votre quotidien.
Valérie Trienpont
Assistante indépendante pour TPE