Bienvenue sur la page dédiée à mes services d'assistance en gestion  pour organisme de formation.

Avec une expérience approfondie et une approche personnalisée, j’offre un soutien complet en gestion administrative, financière, et en communication web.

Que vous cherchiez à améliorer votre efficacité opérationnelle, à assurer votre conformité avec les normes de qualité Qualiopi, ou à accroître votre visibilité en ligne, mon objectif est de vous accompagner dans chaque étape de votre développement.

Depuis deux ans j'ai le privilège de collaborer avec deux organismes de formation.

Assistante pour organismes de formation

Spécialisée en secrétariat et en gestion, avec plus de 25 ans d'expérience dans ce domaine, je travaille en étroite collaboration avec mes clients depuis 2018.

Besoin d'une personne de confiance et expérimentée pour vous assister en :

  • gestion administrative et financière
  • en communication web

Bénéficiez d'une séance découverte. 

Nous parlerons de vos besoins.

Assistance en gestion pour organisme de formation

Mon expertise en assistance en gestion pour organisme de formation couvre un éventail complet de services conçus pour répondre aux besoins spécifiques des formateurs et des organismes de formation. Découvrez comment je peux vous accompagner dans ces différents domaines :

Assistance en gestion pour organisme de formation - visuel de documents contractuels
  • Préparation des conventions en accord avec les exigences légales et les besoins des clients.
  • Suivi rigoureux des conventions signées et gestion des éventuelles modifications.

Supports pédagogiques et programmes de formation

  • Collaboration avec l’équipe pédagogique pour élaborer et formater des supports de cours et des programmes de formation alignés avec les objectifs pédagogiques et les standards de qualité.

Bilans d'évaluation

  • Collecte et analyse des retours des participants pour évaluer l'efficacité des sessions de formation.
  • Préparation de rapports d'évaluation pour l'amélioration continue du contenu et de la pédagogie.

Attestation de formation et certificats de réalisation

  • Émission des attestations de participation pour les participants et des certificats de réalisation.

Relances clients

  • Gestion des relances pour la collecte des documents nécessaires, assurant une organisation fluide et efficace des sessions de formation.

Process Qualiopi

  • Expertise dans l’accompagnement pour la certification Qualiopi, incluant l’assistance lors des audits de surveillance et de renouvellement, pour garantir la conformité et la qualité de vos formations.

Mon objectif est de vous fournir une assistance complète et sur mesure en gestion d’organisme de formation,

vous permettant de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : former et inspirer. 🚀

Gestion financière

Une gestion financière efficace est essentielle pour le bon fonctionnement et la pérennité d'un organisme de formation. Elle assure non seulement une base solide pour les opérations quotidiennes, mais contribue également à maintenir une relation de confiance avec les clients et les partenaires.

Mes services d'assistance en gestion pour organisme de formation comprennent une prise en charge des aspects financiers, visant à optimiser vos processus et à garantir la transparence et la conformité. Découvrez mes services spécialisés dans ce domaine :

Gestion financière pour organisme de formation - visuel d'une facture sur l'ordinateur
  • Emission des factures pour les prestations de formation fournies, en veillant à leur conformité avec les conventions établies avec les clients.

Suivi des paiements

  • Suivi des paiements, incluant la relance des clients en cas de retard de règlement.
  • Prise en charge des éventuels litiges liés à la facturation, en coordination avec les parties concernées.

Collaboration comptable

  • Travail en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable pour un suivi précis des encaissements et le lettrage des comptes clients, garantissant une comptabilité à jour et fiable.

Avec une solide formation en comptabilité et une expérience antérieure en tant que responsable de la facturation pour le portefeuille client de plusieurs associés, je possède les compétences et le savoir-faire nécessaires pour gérer avec efficacité et précision tous les aspects financiers de votre organisme de formation.

Vous vous consacrez ainsi à ce qui compte le plus : offrir des formations de qualité.

Communication web

Avec une solide expertise acquise à travers de multiples formations sur WordPress, le SEO, les réseaux sociaux, et un accompagnement récent en stratégie digitale, je suis équipée pour améliorer la présence en ligne de votre organisme de formation.

Communication web pour organisme de formation - visuel d'un site sur WordPress et d'une connexion sur le téléphone sur LinkedIn

Gestion du site internet sur WordPress

  • Je veille à ce que votre contenu soit toujours actuel, engageant et optimisé pour les moteurs de recherche.

Présence sur les réseaux sociaux

  • Je m'emploie à renforcer votre présence en ligne par des publications qui mettent en avant vos programmes, vos succès et encouragent l'engagement de la communauté.

Mon objectif est d’aider votre organisme de formation à se distinguer dans un environnement digital en constante évolution.

Mon parcours : de l'audit à l'expertise en assistance aux organismes de formation

Depuis plus de deux ans, je mets mes compétences au service de deux organismes de formation, tirant parti de mon expérience significative acquise dès mes débuts chez PricewaterhouseCoopers. Les 19 ans passés dans cet environnement exigeant, où rigueur, précision, et confidentialité étaient primordiales, m'ont équipé d'un atout inestimable pour naviguer dans le secteur de la formation.

Cette expertise s'est avérée particulièrement précieuse lors d'un événement marquant récemment : l'accompagnement d'un de mes clients lors de son audit de renouvellement Qualiopi.

Face à un auditeur exigeant, qui a examiné chaque indicateur Qualiopi avec une attention méticuleuse, mon travail a été scruté et finalement loué pour sa fiabilité et sa conformité. Cette expérience, enrichissante à bien des égards, m'a non seulement permis de comprendre encore mieux les exigences de Qualiopi, mais aussi de collaborer étroitement avec mon client pour ajuster et améliorer nos processus, assurant ainsi une conformité totale.

Mon enthousiasme pour le travail avec les organismes de formation découle de la nécessité de maintenir une rigueur constante, d'assurer un suivi minutieux et de déployer une organisation sans faille – des qualités affinées au fil des années dans le domaine de l'expertise comptable. Mon parcours professionnel m'a préparé à relever les défis que présente l'assistance aux organismes de formation, et je suis passionnée par la perspective de continuer à contribuer à leur succès et à leur développement.

Découvrez des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins ponctuels ou continus

Besoin d'une personne de confiance et expérimentée pour vous assister en :

  • gestion administrative et financière
  • en communication web

Bénéficiez d'une séance découverte. 

Nous parlerons de vos besoins.