Boostez la productivité de votre entreprise en externalisant votre administratif à une assistante indépendante ! En déléguant la gestion quotidienne de vos tâches administratives, vous gagnerez en temps et en efficacité. Que vous soyez indépendant ou entrepreneur, de nombreuses assistantes freelances sont prêtes à offrir leurs services pour alléger votre charge de travail. Découvrez dès maintenant pourquoi externaliser à une assistante indépendante peut être la clé du succès de votre entreprise.
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Découvrez dans cet article comment et pourquoi externaliser les tâches administratives à une assistante indépendante peut transformer la gestion de votre entreprise, avec des explications détaillées sur les avantages, les types de clients, le fonctionnement des services, et les tarifs.
L'évolution des services d'assistantes indépendantes à l'ère du télétravail
Avec l'émergence de nouveaux métiers et l'essor du télétravail, notamment depuis la COVID-19, les besoins des entreprises ont évolué. En réponse à ces changements, de nombreux services d'assistantes indépendantes se sont diversifiés. Aujourd'hui, ces professionnelles offrent une large gamme de prestations allant de la gestion administrative à la gestion financière, en passant par des services de communication web.
Chaque assistante indépendante apporte une expertise unique, façonnée par son parcours professionnel et les compétences acquises en tant que freelance. Leur polyvalence et leurs appétences pour différents domaines permettent de répondre précisément aux besoins variés des entreprises modernes.
Besoin d'une personne de confiance et expérimentée pour vous assister en :
- gestion administrative et financière
- en communication web
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Nous parlerons de vos besoins.
Des formations en continu
Face aux besoins des nouveaux solopreneurs, indépendants, entrepreneurs, les assistantes indépendantes se sont formées pour acquérir et renforcer certaines compétences :
Ainsi, de nombreuses assistantes indépendantes se spécialisent dans les services digitaux, offrant exclusivement des prestations à distance. Selon moi, le travail à distance est bien plus productif que le travail sur site. En travaillant de chez elle, une assistante est non seulement plus concentrée, mais aussi moins dérangée par les interruptions fréquentes du bureau.
Évidemment, la question de la confiance se pose. Cependant, d'après mon expérience, une assistante travaillant à distance peut véritablement devenir votre bras droit. Un de mes clients me considère même comme la responsable administrative et financière de son entreprise, preuve de la confiance et de l'efficacité que peut apporter une collaboration à distance.
Distinguer l'assistante indépendante des autres métiers du web
Avec 30 ans d'expérience dans le secrétariat et la gestion, je me suis forgée une expertise solide dans ces domaines. Cependant, en tant qu'indépendante, j'ai également suivi de nombreuses formations pour élargir mes compétences. Aujourd'hui, je propose également des prestations en communication web, permettant ainsi à mes clients de bénéficier d'un service complet. Grâce à cette polyvalence, je peux répondre à une variété de besoins et offrir une solution intégrée qui combine gestion administrative, gestion financière, et communication digitale.
IMPORTANT
Mon métier ne consiste ni à concevoir des sites web, ni à gérer des communautés en ligne ou des médias sociaux. Ces professions nécessitent des connaissances techniques approfondies que les assistantes indépendantes, bien que formées dans ces domaines, ne possèdent généralement pas de manière exhaustive. Nous nous concentrons plutôt sur l'offre de services administratifs et de gestion, avec une touche de communication web, sans prétendre remplacer les experts en développement web ou en gestion des réseaux sociaux.
Mais le plus important pour vous est de connaître réellement les bénéfices que vous aurez à externaliser à une assistante indépendante.
7 avantages à externaliser à une assistante indépendante
L'un des avantages indéniables de l'externalisation est le gain de temps. La gestion de la partie administrative est une tâche chronophage mais essentielle au bon fonctionnement de toute entreprise, quelle que soit sa taille.
Ces tâches, bien qu'indispensables, ne génèrent pas directement de revenus. Il est donc plus judicieux pour les entrepreneurs de se concentrer sur leur cœur de métier, augmentant ainsi leur productivité et leur chiffre d'affaires.
De plus, le coût d'une assistante indépendante est relativement faible comparé à la valeur du temps que vous pourriez investir dans des activités à forte valeur ajoutée. Votre taux horaire étant supérieur à celui d'une assistante, il est bien plus rentable de déléguer les tâches administratives pour vous consacrer pleinement à ce qui fait croître votre entreprise.
Gain de temps ⏳
En déléguant les tâches administratives et de gestion à une assistante indépendante, vous libérez du temps précieux pour vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre entreprise. Fini les heures passées sur des tâches chronophages !
Expertise et polyvalence
Les assistantes indépendantes apportent une vaste gamme de compétences, acquises grâce à des années d'expérience et des formations continues. Leur polyvalence leur permet de gérer efficacement des tâches variées, de la gestion administrative à la communication web.
Réduction des coûts
Externaliser à une assistante indépendante est souvent plus économique que d'embaucher un employé à temps plein. Vous économisez sur les charges salariales, les avantages sociaux et les coûts de formation.
Partenaire de confiance
Une assistante indépendante devient rapidement une partenaire de confiance, investie dans la réussite de votre entreprise. En établissant une relation de travail solide, vous bénéficiez d'un soutien fiable et proactif.
Confidentialité 🔒
La confidentialité des données est également garantie. Les assistantes freelances travaillent en toute discrétion, assurant qu'aucune information sensible n'est divulguée. Les documents sont transmis de manière sécurisée, soit par email, soit via des espaces partagés protégés. Nos ordinateurs sont équipés de logiciels antivirus performants et nous utilisons des gestionnaires de mots de passe pour une sécurité maximale.
Productivité accrue
En travaillant à distance, les assistantes indépendantes bénéficient d'un environnement de travail optimal, sans les distractions d'un bureau traditionnel. Cela se traduit par une productivité et une efficacité accrues.
Flexibilité et adaptabilité
Les assistantes virtuelles offrent une flexibilité incomparable. Elles s'adaptent à vos besoins spécifiques et à votre emploi du temps, que vous ayez besoin d'aide ponctuelle ou régulière.
Pourquoi externaliser votre administratif à une freelance ?
Nos clients
Chaque assistante indépendante définit sa cible en fonction de sa stratégie digitale, de ses attentes et de sa spécialité. Cela lui permet de se concentrer sur des secteurs où elle peut offrir le maximum de valeur ajoutée.
Ainsi, elle peut choisir de collaborer avec :
Les 3 profils types des clients 🧐
Ils se répartissent en trois catégories principales :
4 raisons d’externaliser 🤝
Pour résumer, il existe quatre raisons principales pour externaliser la gestion quotidienne de votre entreprise :
Le manque de temps
Le manque de temps est une raison courante pour externaliser. De plus, l'insuffisance de connaissances pour gérer certaines tâches du quotidien peut également être un obstacle. Cela inclut des compétences spécifiques telles que la comptabilité, la maîtrise de certains outils, la gestion de sites internet, ou encore l'utilisation des réseaux sociaux pour la communication web.
Moyens financiers ou un volume de travail insuffisant
Souvent, les entrepreneurs n'ont pas les moyens financiers ou le volume de travail suffisant pour justifier un contrat de travail de 24 heures par semaine, la durée minimum légale. Deux options s'offrent alors à eux : faire appel à une agence d’intérim ou à une assistante indépendante, cette dernière offrant généralement plus de flexibilité et de personnalisation.
Souplesse et flexibilité
L'entrepreneur qui souhaite éviter les démarches administratives liées au recrutement préfère externaliser. Cela permet de bénéficier de plus de souplesse tout en maîtrisant son budget, sans les contraintes et les coûts supplémentaires qu'impliquent l'embauche d'un salarié.
Expertise et efficacité
Externaliser permet de bénéficier de l'expertise et de l'efficacité d'une assistante indépendante, qui apporte des compétences variées et spécialisées. Cela garantit une gestion optimisée et professionnelle des tâches administratives, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur le cœur de métier.
Fonctionnement et tarifs
La procédure pour faire appel à une assistante indépendante est très simple et flexible.
Démarrage : devis et/ou contrat signé
L’entrepreneur explique en détail ses besoins. Pour un travail ponctuel, l’assistante évalue le nombre d’heures nécessaires à la mission afin de préparer un devis précis. Pour des missions de longue durée, un contrat de prestation de services est établi. Le client détermine à l'avance le forfait d'heures mensuel qui lui convient.
Tarifs : ce qu'il faut savoir
Les éléments à prendre en compte
Pour pérenniser son activité et vivre sereinement, l’assistante indépendante fixe ses tarifs en prenant en compte plusieurs éléments :
Le prévisionnel
En fonction de ces éléments, elle établit son prévisionnel en :
Ensuite, pour calculer son taux horaire, elle doit :
Les éléments variables dans le prix final
Les seuls éléments variables à considérer dans le prix final sont :
A RETENIR
Je tiens à souligner que nos tarifs reflètent la valeur et le sérieux de notre travail. Chaque euro dépensé est justifié par notre engagement et notre expertise.
En tant qu'entrepreneures, nous vivons de notre activité professionnelle, qui n'est ni un passe-temps ni une activité complémentaire. Nous mettons tout en œuvre pour offrir des services de qualité qui répondent à vos besoins.
C’est pourquoi il est important de ne pas comparer les tarifs d'une salariée à ceux d'une indépendante. 😊
Nos tarifs
Certaines assistantes et plateformes externalisées proposent des prix excessivement bas. Il est important de choisir ce qui est le mieux pour vous et votre entreprise.
Les tarifs des assistantes expérimentées varient généralement de 30 € à 45 € de l’heure. En dessous de 30 € de l’heure, il est souvent difficile pour une assistante de maintenir la pérennité de son activité.
IMPORTANT
Les tarifs d’une assistante indépendante ne peuvent être comparés à ceux des salariées.
Une assistante indépendante n’est pas une simple exécutante. Forte de son expérience, elle vous propose un service personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques. Elle devient le bras droit des entrepreneurs, apportant des propositions et des conseils précieux.
La variation des tarifs dépend de la complexité des tâches demandées. La fourchette haute correspond aux prestations nécessitant des connaissances techniques plus poussées.
Par ailleurs, les prestations réalisées sur site (chez le client) incluent généralement une majoration pour les déplacements. Ceux-ci sont facturés selon le barème en vigueur, couvrant les frais de carburant, d’entretien du véhicule et d’assurance.
Le mot de la fin
Externaliser les tâches administratives à une assistante indépendante présente de nombreux avantages pour les entreprises de toutes tailles. En déléguant ces responsabilités, vous gagnez un temps précieux, réduisez vos coûts et augmentez votre productivité. Les assistantes indépendantes offrent une flexibilité inégalée et apportent une expertise variée, allant de la gestion administrative à la communication web.
Leurs tarifs, bien que justifiés par la qualité et la personnalisation des services, restent compétitifs, surtout lorsque l’on considère l'absence de charges salariales et la possibilité de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En cas de surcharge de travail, d'absence de personnel ou de besoin ponctuel, faire appel à une assistante indépendante est une solution efficace et flexible.
Que vous soyez une PME, un entrepreneur, ou une association, l'assistante indépendante peut devenir votre bras droit, vous accompagnant avec des conseils avisés et des solutions sur mesure. N'oubliez pas, investir dans une assistante indépendante, c'est investir dans la réussite et la croissance de votre entreprise.
Ressources supplémentaires
Vous souhaitez en savoir plus sur :
Guide gratuit « Comment collaborer efficacement avec une assistante indépendante »
les aptitudes et les prestations possibles des assistantes indépendantes
Bonjour Nadège.
Merci pour votre commentaire et de votre intérêt.
L’ebook est en préparation, le texte est fait, il ne me reste plus que la mise en page à faire.
Je vous l’envoie en exclusivité dès qu’il est prêt (début septembre au plus tard).
Bien sincèrement,
Valérie
Bonjour,
Merci pour ces précisions.
Je souhaiterai recevoir votre ebook.
Bonjour et merci pour votre commentaire.
Oui, tout à fait. A mon sens l’externalisation va être de plus en plus présente.
Bonjour,
Merci pour ces précisions. L’externalisation reste donc à ce jour une alternative stratégique avantageuse quel que soit la fonction externalisée.